Kancelářské balíky všude, kam se podíváš
Zná to většina z nás: potřebujeme napsat průvodní zprávu, výkaz výměr, napsat návrh smlouvy a udělat jiné další činnosti, bez kterých se naše projekční práce také neobejde. K tomu potřebujeme odpovídající programové vybavení. S největší pravděpodobností sáhnete po nějakém kancelářském balíku. Samotný název naznačuje, že se jedná o několik programů, které jsou určeny pro práci v kanceláři. Jednotlivé produkty se liší počtem programů a množstvím funkcí v nich obsažených. Standardem je v tomto směru bezesporu Microsoft Office, který je světově asi nejrozšířenější. Na trhu je však několik dalších programů, které mu více či méně mohou konkurovat, a to nejen cenově.
Petr Vaněk , 12. 8. 2003
Microsoft Office 97/XP je komplexní kancelářský balík, který kromě textového editoru Word a tabulkového procesoru Excel v sobě zahrnuje také e-mailového klienta a plánovací systém Outlook, prezentační program PowerPoint a databázi Access. Za devět let své existence se tento produkt stal nepsaným standardem v kategorii kancelářských programů. Absence konkurence se bohužel projevila také hlavně na jeho ceně. Zdá se, že se ale blýská na lepší časy. Začínají se objevovat kancelářské balíky, které sice nedosahují všech vymožeností Microsoft Officu, ale ani ten není bez chyb. A rozdíl v množství jednotlivých funkcí konkurenčních programů oproti Microsoft Officu je snižován také faktem, že většina z nás, běžných uživatelů (90 %) využívá možností svého kancelářského balíku jen z 10 %. Přiznejme si ? kdo z nás používá a tedy i ovládá ve svých dokumentech makra či složité matematické funkce? Na základě těchto skutečností je tedy nejdůležitějším faktem pro výběr našeho programu to, aby kancelářský balík, který nám vyhovuje co do své funkcionality, byl dostatečně kompatibilní s nejrozšířenějším Microsoft Officem. Následující kancelářské balíky vás o tom mohou snadno přesvědčit.StarOffice 6.0 a OpenOffice.org jsou pravděpodobně nejvážnějšími konkurenty Microsoft Officu. StarOffice je v podstatě komerční verzí zdarma šířeného OpenOffice.org a jejich ovládání a chování je značně podobné. Oba programy podporují nativní souborový formát XML, který je, jak se zdá, souborovým formátem budoucnosti. Svědčí o tom také fakt, že pro integraci XML formátu se rozhodl také výrobce Microsoft Officu ve své plánované verzi 2003, která bude uvedena letos v létě.Kompatibilita těchto dvou programů s Microsoft Officem je hodnocena jako velmi dobrá, zvláště při již zmiňovaném faktu 10procentního využití veškeré funkcionality programů tohoto typu. Navíc některé funkce zpříjemňující práci ve starších verzích konkurence chybí. Pokud vás například mrzí absence kontroly pravopisu u tabulkovho procesoru Excel či výběr několika nezávislých bloků textu ve Wordu, pak musíte volit mezi dražší verzí Microsoft Officu XP nebo zdarma šířeným OpenOffice.org.U tohoto produktu je také pozitivní to, že je k dispozici pro několik operačních systémů včetně Linuxu.
